Минфин разъяснил правила расчета взносов
Организация обязана начислять страховые взносы за руководителя, даже если его фактическая зарплата меньше федерального МРОТ.
На это обратил внимание Минфин России: при расчете важно учитывать не только размер выплат, но и особый порядок, установленный для единоличного исполнительного органа коммерческой компании.
Если директор исполняет свои обязанности, база для исчисления взносов за соответствующий месяц не может быть ниже федерального минимального размера оплаты труда.
Это правило действует и в тех случаях, когда руководитель получает меньше МРОТ либо выплаты ему вовсе не начислялись.
Таким образом, отсутствие зарплаты или ее небольшой размер само по себе не освобождает компанию от обязанности уплачивать страховые взносы. Минимальной базой для начислений в таких обстоятельствах выступает МРОТ, действующий на начало расчетного периода.
Как применять минимальную базу
Для расчета за полный месяц, в течение которого директор выполнял свои функции, организация сопоставляет начисленную ему сумму с федеральным МРОТ. Если выплаты оказались ниже этого порога, взносы рассчитывают исходя из минимальной величины.
Например, если руководителю начислили сумму меньше МРОТ, это не означает, что взносы следует исчислять только с фактической выплаты. Компания должна применить установленную минимальную базу.
Конкретная сумма взносов зависит от действующих тарифов и применяемых организацией льгот.
В каких случаях сумма может быть пропорциональной
Минимум в размере МРОТ применяется с учетом периода исполнения директором своих полномочий.
Если руководитель работал не весь месяц, база определяется пропорционально числу календарных дней, в течение которых он занимал должность и выполнял обязанности. Такой подход актуален, например, при назначении директора или прекращении его полномочий в середине месяца.
В этих ситуациях минимальную базу не нужно автоматически устанавливать в полном размере: расчет учитывает фактический период работы в должности.
Следовательно, компаниям важно проверять не только начисленную зарплату, но и даты, в которые руководитель исполнял обязанности. Это поможет правильно определить базу и избежать ошибок при расчете страховых взносов.
Что стоит проверить компании
Бухгалтерии следует учитывать федеральный МРОТ, действующий на начало расчетного периода, и сверять с ним выплаты директору. Если сумма ниже установленного уровня, необходимо рассчитать взносы исходя из минимальной базы, а при неполном месяце - с учетом продолжительности полномочий.
Разъяснение Минфина подчеркивает: для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило, которое не позволяет уменьшить базу для взносов только из-за низкой или отсутствующей зарплаты.
Поэтому при подготовке отчетности важно учитывать статус директора и период его работы.
Может быть интересно: Заборы из ДПК: современный подход к ограждению участка